Categorieën
085-2734999

Klantenservice

Stappenplan collecteren

Stappenplan collecteren

Een collecte organiseren is leuk en uitdagend, maar er zijn veel dingen waar aan gedacht moet worden. Hieronder vind je een compleet stappenplan voor jouw collecte.

Stap 1: De vergunning

De eerste stap bij het organiseren van een collecte is de vergunning. Elke collecterende instelling dient per gemeente een collectevergunning aan te vragen.

Wanneer je de vergunning hebt aangevraagd, lees je deze goed door. Hierin staan namelijk allerlei voorwaarden, waaronder de collecte plaats dient te vinden. Bijvoorbeeld informatie over de minimumleeftijd van collectanten. Bij veel gemeenten ligt deze minimumleeftijdsgrens op 16 jaar. Collectanten onder de 16 jaar mogen echter vaak wel collecteren onder begeleiding van een volwassene.

Stap 2: Werven collectanten

Zonder collectanten is er geen collecte. Daarom is het van groot belang tijdig te beginnen met het werven van collectanten. Hieronder volgen een aantal tips.

  • Probeer groepen of clubs te betrekken bij de collecte. In groepsverband zijn mensen eerder bereid mee te werken;
  • Verstrek informatie over het doel van de collecte;
  • Betrek vrijwilligers ook bij andere taken. Laat ze bijvoorbeeld collectebussen uitdelen of posters ophangen;
  • Vraag mensen uit jouw eigen netwerk te collecteren;
  • Hang op opvallende plekken wervingsposters op;
  • Zet een advertentie in de plaatselijke huis-aan-huis bladen;
  • Plaats oproepen op social media.

Stap 3: Wijkindeling

Het is uiterst belangrijk dat het duidelijk is in welke gebieden er wordt gecollecteerd door bepaalde groepen. Dit is prettig voor zowel de collectanten als de bewoners. De collectanten weten zo namelijk precies waar ze wel en niet kunnen collecteren en de bewoners krijgen niet twee keer een collectant voor hetzelfde doel aan de deur.

Belangrijk is ook duidelijk te communiceren aan de collectanten waarom je gekozen hebt voor een bepaalde wijkindeling.

Tip: wanneer de collectanten bijhouden hoeveel huisnummers en straten ze lopen, weet je voor volgende jaren precies hoeveel er per wijk te verdelen is.

Stap 4: Collectematerialen

CollectebusVoordat je overgaat op deze stap, moet je goed weten hoeveel collectanten je hebt. Dit om ervoor te zorgen dat je niet te veel, maar vooral niet te weinig collectematerialen inkoopt. Er is niets zo vervelend als erachter komen dat er te weinig materialen beschikbaar zijn op het moment dat de collecte van start gaat.

Bij de aanschaf van collectematerialen helpt Logistiekconcurrent.nl een handje. Collectebussen kunnen niet ontbreken bij een collecte. Zonder verzegeling mag een collectebus niet worden gebruikt. Als extra controle dienen ook veiligheidslabels aangebracht te worden op de collectebussen. Tevens is het natuurlijk van belang dat de collectanten veilig over straat kunnen en goed worden gezien door weggebruikers. Reflecterende veiligheidshesjes zorgen hiervoor. Na afloop van de collecte dient het opgehaalde geld te worden afgestort in sealbags

Stap 5: De collecte

Wanneer alle voorgaande stappen zijn doorlopen, kan de collecte beginnen. Hier volgen nog een aantal tips om de collectanten te motiveren en de opbrengst te verhogen:

  • Voor het motiveren van de collectanten is het verstandig om de collectanten zelf doelstellingen te laten formuleren. Communiceer ook richting de collectanten of de doelstellingen behaald zijn. Er kan zelfs een soort wedstrijdelement aan verbonden worden;
  • Trap de collecte gezamenlijk af en zorg ook voor een gezamenlijke afsluiting;
  • Stuur collectanten in kleine groepjes van 2 tot 4 personen op pad;
  • Stuur na afloop de collectanten een klein bedankje als waardering voor de geleverde inzet;
  • Collecteer tussen 16:00 en 19:30 uur. Op dit tijdstip van de dag zijn de meeste mensen thuis. Collecteer zeker niet na 20:00 uur, want dit wordt door bewoners als onprettig ervaren;
  • Zorg dat de collectanten vrolijk zijn;
  • Zorg ervoor dat de identiteitsbewijzen van alle collectanten goed zichtbaar zijn;
  • Bedank voor iedere bijdrage;
  • Stop op voorhand zelf al een klein bedrag in de collectebus;
  • Indien mensen geen kleingeld in huis hebben, vraag dan of je op een later tijdstip terug mag komen;
  • Doe na het aanbellen een stap achteruit, want zo kom je minder opdringerig over.


Vragen over de mogelijkheden van collecteren?

Tonny en onze andere productspecialisten helpen je graag.

Stel je vraag

 of bel direct: 085-2734999

Andere klanten kochten ook

perfectteken

Dé totaalleverancier voor de logistiek!

  • Altijd een goede kwaliteit voor een scherpe prijs
  • Vaste klanten bestellen op rekening
  • Advies door specialisten

Toegang tot Black Friday early access

Als je je nu inschrijft op onze nieuwsbrief, krijg je toegang tot onze early access tot de Black Friday deals. Dat betekent dat jij als eerste korting kunt pakken rondom Black Friday. Mis dit niet!

10% korting op je volgende bestelling?

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, ontvang je een unieke kortingscode voor 10% korting op je volgende bestelling, m.u.v. de categorie "pallets" en kortingsartikelen. Je ontvangt deze kortingscode via mail binnen 3 dagen na inschrijving.