Voordelen van een archiefdoos

• Licht in gewicht
• Ruimtebesparend
• Makkelijk te stapelen
• Duurzaam
• Eenvoudig in elkaar te zetten
• Gemaakt van zuurvrij karton

Bescherm je documenten met archiefdozen

Archiefdozen zijn vaak gemaakt van zuurvrij karton. Op die manier worden documenten niet aangetast. De zuurvrije dozen voldoen aan de kwaliteitseis ICN1. Wij raden altijd aan om deze zuurvrije dozen te gebruiken wanneer je iets voor langere tijd wilt archiveren. Voor de beste kwaliteit van je documenten is het verstandig om schadelijke elementen, zoals nietjes, plakband en memoblaadjes, te verwijderen. Ook deze elementen tasten de documenten aan op langer termijn.   

Het gebruik van archiefdozen

Het archiveren van documenten kost wat meer tijd, maar als je het goed doet, is het ideaal. Om je archief nog overzichtelijker te maken, voorzie je de dozen van een label. Op deze manier vind je al jouw documenten snel terug. Veel archiefdozen zijn al voorzien van een liniatuur. Hierop kun je gemakkelijk aangeven wat er in welke doos zit. Archiveer op alfabetische volgorde, op datum of code. Het maakt niet uit hoeveel je precies archiveert, zolang het jou maar overzicht geeft. 

Het voordeel van archiefdozen is dat ze eenvoudig vouwbaar zijn en dat je ze eventueel kunt afsluiten met verpakkingstape. Bovendien kun je een archiefdoos zowel staand als liggend gebruiken.